Din 2026, firmele riscă inactivitatea fiscală: condiții, termene și consecințe legale

Din 2026, firmele riscă inactivitatea fiscală: condiții, termene și consecințe legale

Începând cu 1 ianuarie 2026, companiile pot fi declarate inactive fiscal de către Agenția Națională de Administrare Fiscală dacă nu își respectă obligațiile de raportare financiară. Măsura face parte dintr-un set de modificări legislative menite să consolideze disciplina fiscală și să reducă practicile frauduloase.

Când poate fi declarată o firmă inactivă fiscal

O societate riscă să fie declarată inactivă dacă nu depune situațiile financiare anuale în termen de maximum 5 luni de la data legală de depunere.

Verificările se aplică pentru situațiile financiare cu termen de depunere începând din 2026.

Termene legale pentru depunerea situațiilor financiare

Conform legislației contabile, termenele sunt:

• 31 mai – pentru societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, companii naționale, regii autonome, institute de cercetare;

• 30 aprilie – pentru celelalte persoane juridice;

• 150 de zile – pentru firmele cu exercițiu financiar diferit (categoria A);

• 120 de zile – pentru firmele cu exercițiu financiar diferit (categoria B).

Firmele fără activitate de la înființare pot depune o declarație specială în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.

Consecințele declarării inactivității fiscale

Declararea ca inactiv fiscal are efecte importante:

Anularea codului de TVA

• Dacă firma este plătitoare de TVA, codul este anulat automat.

• În perioada anulării:

  • TVA se colectează,

  • dar nu poate fi dedus.

• TVA-ul trebuie declarat și plătit până la data de 25 a lunii următoare.

Înscrierea în cazierul fiscal

• Inactivitatea se înscrie:

  • în cazierul firmei,

  • și în cel al reprezentanților legali.

Blocaje administrative

• Oficiul Național al Registrului Comerțului nu va aproba modificări sau mențiuni pentru firmele cu acest statut.

Obligațiile rămân valabile

Chiar și în stare de inactivitate fiscală, firma:

trebuie să depună declarații fiscale;
trebuie să plătească impozite și contribuții;
este supusă controalelor fiscale.

Singura excepție: nu se aplică impunerea din oficiu pentru nedepunerea declarațiilor.

Alte situații care pot duce la inactivitate fiscală

O firmă poate fi declarată inactivă și dacă:

• nu depune nicio declarație timp de un semestru;

• nu funcționează la sediul declarat;

• are activitatea suspendată în registrul comerțului;

• sediul social nu mai este valabil.

Scopul noilor reglementări

Noile reguli urmăresc:

• creșterea gradului de colectare a taxelor;

• eliminarea firmelor-fantomă;

• creșterea transparenței economice;

• alinierea la practicile europene.

Prin aceste măsuri, autoritățile doresc să asigure un mediu de afaceri mai corect, mai stabil și mai predictibil.